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人事處7、8月工作简报

发布时间:2017-09-01 15:41:00 作者:人事處 来源:人事處

     一、本月工作小结 

(一)黨建工作

1、7月4日,根據組織部的要求,報送兩學一做進度表和黨建責任書完成情況半年統計表。

2、7月4日,人事處党支部在行政中心A313办公室开展了“过好‘七一’政治生日,传达学习湖北省第十一次党代会精神”的主题党日暨支部党员大会活动。支部全体党员参与了此次活动,学校“两学一做”学习教育督导组成员谢琼同志对此次活动进行了督导,活动由支部书记周祖良同志主持。

3、7月4日,“两学一做”第五督导组(人事處)参加图书馆支部、继续教育学院支部和文法学院教工支部的主题党日督导工作。

4、7月21日下午,組織委員洪靜同志參加組織部舉辦的“黨員信息采集及系統操作培訓會”。

5、暑假期間,根據組織部要求,完成支部黨員基本信息采集、錄入系統及核對工作。

(二)師資工作

1、7月3日,收到省教育厅《关于开展湖北省2017年“楚天学者计划”申报工作的通知》,按照《“楚天学者计划”实施办法》有关规定,人事處严把人选质量条件,经已与相关设岗学院沟通及组织专家评审,确定推荐电子信息工程学院周勤老师申报楚天学子。暑假期间对2017年度“楚天学者”申报材料进行反复审核、修订,并最终定稿。

2、7月5日、6日,在教三樓001教室開展了全校管理人員培訓工作,共有三個專題:落實立德樹人根本任務培養社會主義合格建設者和可靠接班人(主講人爲校黨委書記周啓紅教授);應用文書(黨政公文)寫作知識與技巧(主講人爲湖北經濟學院張軍教授);責任與擔當(主講人爲學校黨委副書記、副校長裴大新)。此次培訓准備充分,組織嚴密,大家積極參加,達到了預期目的。

3、7月10日至12日,人事處成员参加学校本科合格评估推进会和专家报告会;7月20日,处长周祖良同志参加校内评建工作部门协调会。按要求向评建办报送本部门7月评建工作简报,并接受评建办对人事處第一阶段材料整改情况的检查。

4、通知各教学单位,按照评估中师资隊伍建設的要求,做好17-18-1学期外聘教师材料的收集与报送工作。

5、按照教務處通知要求,做好2017年本科教學數據采集准備工作。

6、7 月11日、12日,学校在行政中心B413会议室召开了2017年新进教职工培训会,2017年新入职的教职工参加了此次培训。会议由人事處处长周祖良主持。此次培训的目的是让新教职工尽快完成角色转变,尽早从思想观念、心理状态、业务素质等各方面适应岗位要求。

7、7月13日,学校在行政中心B413会议室召开了2017年下半年赴企业挂职锻炼人员动员会,会议由人事處处长周祖良主持,即将赴企业开展挂职锻炼的教师及人事處相关人员参加了会议。

8、7月19日,根据《武漢東湖學院青年教师挂职锻炼管理办法(试行)》文件要求,人事處对到企业行业挂职锻炼的部分教师进行了重点检查。与挂职老师本人见面,并进行了简单交谈,对挂职结束后回校报道的相关事项进行了交代,同时希望老师们能继续遵章守纪,坚守岗位直至挂职结束。

9、順利完成湖北省2017年暑期崗前培訓網上報名工作,7月17日-7月22日組織參訓人員到湖北工業大學進行集中培訓。

10、2017下半年挂職鍛煉人員已于八月份全部到挂職單位報道,正式開始挂職鍛煉。

(三)人事工作

1、辦理7月份全校請銷假手續17人次,完成7月份人員異動統計。

2、爲10位教職工辦理檔案轉移工作;爲11位教職工辦理個人在職證明、收入證明等工作。

3、根據學校招聘計劃,7月對應聘輔導員崗位符合條件的人員進行篩選,並組織相關部門負責人對應聘人員進行面試。

4、根据湖北省人力资源和社会保障厅《关于开展2016年度劳动保障书面审查工作的通知》文件要求,准备武漢東湖學院2016年劳动年检相关材料,于7月12日进行网报。

5、7月18日上午在行政樓A407接待湖北省人力資源和社會保障廳勞動監察總隊許波處長帶隊隨行四人,到我校就申報2016年勞動年檢申報資料檢查工作,並對我校人事管理規定、勞動合同簽訂、社保繳費情況等工作給予很大的肯定。

6、爲學生工作處、經濟學院和圖書館提供2015-2016年數據采集相關部門人員名單。

7、爲校辦公室提供參加本科教學合格評估推進會的各類人員名單。

8、爲黨委組織部提供2011-2016年期間離職人員名單,便于統計我校失聯黨員信息。

9、根據保衛處關于我校教職工車輛信息登記的通知要求,8月中旬協助保衛處做好全校在編教職工人員信息核對工作。

10、为做好我校第33个教师节评选工作,起草《武漢東湖學院关于开展“九十教育奖章”、优秀教师和优秀教育工作者评选活动的通知》并按照学校要求将电子版于8月23日前下发到全校各部门。

11、梳理2017年上半年勞動合同到期人員名單,並將人員名單提交校辦公室考核督辦科,按學校相關制度對其進行考核。

12、根据人事處邮箱的简历投递情况,每周筛选专业带头人、学术骨干及博士研究生的简历,将其信息整理汇总并提交领导审阅。

(四)勞資工作

1、赴江夏區人社局辦理7月份社保關系新增與解除共8人;生育保險報銷5人(其中1人爲男方報津貼),爲1爲教職工辦理醫保卡。

2、爲我校2名教職工向中國人壽有限公司江夏區分公司提交補充醫療報銷材料。

3、爲我校1名未辦理備案的待産人員因突發狀況需要緊急住院及時辦理生育備案手續,確保該職工生育醫療和生育津貼的報銷。

4、做好7月份全校參保教職工五險核對工作及7月份公積金人員異動,並將7月份社保個人代扣人員名單和公積金異動人員名單提交財務處。

5、爲4位教職工領取生育津貼及生育醫療費用4.2萬元,並將4位教職工生育津貼和生育醫療費用的報告及明細清單提交財務處。

6、爲停薪留職人員核算五險一金繳納金額,將停薪留職人員名單及需交費用明細單提交財務處,和財務處一並督促相關人員及時繳納費用。

7、核算並制作7月全校教職工工資異動情況表報財務處。

8、梳理並核算教職工訪學、挂職等期間各類工資留存發放明細。

9、核算各教研室正副主任減免工作量折合的按月發放酬金。

10、核發申碩中學科帶頭人、學術骨幹和客座教授的薪酬。

二、下月工作安排及打算

1、召開支部支委會、主題黨日暨支部黨員大會。

2、核算2017年8月、9月全校教職工工資異動情況及教師節過節費。

3、向教育廳報送2017年“楚天學者計劃”申報材料。

4、辦理2017年春季教師資格證書及開展秋季教師資格認定工作。

5、根據教育廳通知要求,開展黃大年式教師團隊創建活動。

6、做好8-9月份離職和新增人員社保關系解除等工作。

7、去江夏區人力資源和社保保障局核對上一月份新增和解除人員社保上繳情況,並辦理新進人員社保關系和辦理醫保卡。

8、做好教師節過節費人員名單。

9、按照評估要求做好本科評估中專任教師工作檔案。

10、做好勞動合同及協議續簽工作。

11、做好專業帶頭人、學術骨幹及博士研究生的招聘工作。

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